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Are you ready for Canada 150?

January 5, 2017

[:en]Originally published in the December 2016 issue of FEO e-News, the official e-newsletter of Festivals and Events Ontario.

2017 promises to be a year of larger-than-life festivities as Canadians commemorate the 150th anniversary of Confederation. With tourism numbers expected to increase and ample funding allowing events across the country to bump up their budgets and expand their programming, there will be a greater demand placed on event suppliers next year. This means it will be critical for event planners to get organized – and do it fast!

Festivals and events in Ottawa should pay especially close attention, as the city has a full year of exciting programming planned and is anticipating an additional 1.75 million tourists in 2017. In addition to competing against other festivals to secure funding and supplier-provided services, Ottawa 2017 events will also need to plan for larger crowds. So how can you prepare for all of the added challenges Canada 150 will bring?

First of all, start planning early. It should come as no surprise that suppliers are already being inundated with requests for Canada 150! Here at Modu-Loc, we have already booked several events for next year, and we are expecting a much greater demand for fence due to increased attendance at our customer events. To avoid dealing with supply shortages, get your supplier orders in as early as possible.

The earlier you place your orders, the more flexibility you will receive on pricing. This is always true, but will be especially crucial in 2017. Some suppliers will hit you with higher pricing when they know that you are in a bind and they are your last option due to time constraints or supply shortages. Given the higher demand that event suppliers will be experiencing due to Canada 150, you can avoid overpaying for services just by engaging your suppliers sooner rather than later.

Finally, rely on those supplier relationships and let your vendors be the partners they should be! If you’re working with the right suppliers, then they should know their craft and be willing and able to guide you as you prepare for higher attendance levels and new challenges. Next year is not the right time to test out an unfamiliar or discount supplier! With all of the extra stress being placed on event organizers preparing for Canada’s year-long birthday bash, you don’t want to be babysitting your vendors or worse, have one of them drop the ball right before your event.

Plan ahead, get your orders in early to avoid disappointment and inflated prices, and depend on suppliers you trust to ensure a fabulous and successful 2017 event. So, are you ready for Canada 150? We are, and we’d love to help with your next event![:fr]Publié à l’origine dans le numéro Décembre 2016 sur le bulletin électronique FEO – Bulletin électronique officiel de Festivals and Events Ontario.

2017 promet d’être une année de festivités plus grandes que nature, alors que les Canadiens et Canadiennes commémorent le 150e anniversaire de la Confédération. Avec une augmentation prévue des chiffres liés au tourisme et un financement d’envergure permettant la tenue d’événements à travers le pays, ce qui nécessite d’augmenter les budgets et d’élargir la programmation, les fournisseurs d’événements seront confrontés à une plus grande demande l’année prochaine. Ceci signifie qu’il sera crucial pour les organisateurs d’événements de s’organiser le plus rapidement possible!

Une attention toute particulière devrait être accordée aux festivals et événements d’Ottawa, alors que la ville a prévu une année complète de programmation excitante et qu’elle devrait accueillir 1,75 million de touristes additionnels. En plus de rivaliser avec d’autres festivals afin de s’assurer du financement et des services de fournisseurs, les événements Ottawa 2017 devront aussi prévoir de plus grandes foules. Voici comment vous pouvez vous préparer à relever tous les nouveaux défis que Canada 150 amènera.

Tout d’abord, commencez à planifier tôt. Sans surprise, les fournisseurs sont déjà inondés de demandes pour Canada 150! Chez Modu-Loc, nous avons déjà réservé plusieurs événements pour l’année prochaine, et nous nous attendons à une demande encore plus importante pour des clôtures en raison d’une participation accrue aux événements de nos clients. Afin d’éviter de faire face à une pénurie de fournitures, faites vos commandes fournisseurs le plus tôt possible.

Plus vous passez vos commandes tôt, plus nous pourrons vous offrir de flexibilité en matière de prix. Ceci est toujours vrai, mais sera particulièrement crucial en 2017. Certains fournisseurs vous frapperont du prix fort quand ils savent que vous êtes coincés et qu’ils sont votre dernière option en raison de restrictions de temps ou de pénurie de matériaux. Vu la forte demande à laquelle feront face les fournisseurs d’événements en raison de Canada 150, vous pouvez éviter d’avoir à payer plus pour des services en communiquant dès que possible avec vos fournisseurs.

Finalement, fiez-vous à ces relations avec vos fournisseurs et laissez vos vendeurs être vos partenaires! Si vous travaillez avec les bons fournisseurs, ceux-ci devraient s’y connaître dans leur domaine et être prêts et en mesure de vous guider alors que vous vous préparez à des niveaux accrus de participation et à des nouveaux défis. L’année prochaine ne sera pas le bon moment pour mettre à l’essai un nouveau fournisseur ou un fournisseur à rabais! Avec tout le stress additionnel auquel feront face les organisateurs d’événements se préparant pour la fête d’anniversaire du Canada célébrée tout au long de l’année, vous ne voulez pas avoir à superviser vos vendeurs ou, pire, à risquer que l’un d’entre eux vous laisse tomber juste avant votre événement.

Planifiez d’avance, passez vos commandes tôt afin d’éviter les déceptions et les prix gonflés, et fiez-vous à des fournisseurs auxquels vous faites confiance afin d’assurer la réussite de votre événement 2017. Êtes-vous fin prêt pour Canada 150? Nous le sommes, et serions ravis de vous pouvoir vous aider à organiser votre prochain événement! Visitez www.moduloc.ca pour de plus amples renseignements sur nos produits et services.[:]

Author: kbanse

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